Stadgra reviderade och fastställda vid släktmötet den 15 juli 2012 på Långören.
Släktföreningens ändamål och uppgift är att, som uppföljning av den forskning som utförts av folkskolläraren Hjalmar Berglund samt dennes initiativ till föreningens bildande, verka för att personer som härstammar från släktens stamfader Håkan Svensson Kraak, vinner medlemskap i föreningen och bidrager till dokumentationen av kulturtraditionen i Blekinge östra skärgård. Till uppgifterna hör att en aktuell medlemsförteckning distribueras vart tredje år i samband med att ordinarie släktmöte avhålls på Långören.
§ 1 Medlemskap
Var och en person, och dennes familjemedlemmar, som härstammar från släktens stamfader Håkan Svensson Kraak äger rätt vinna medlemskap i Föreningen Långörasläkten. Sympatimedlemskap utan rösträtt välkomnas. Ordinarie släktmöte kan på förslag från styrelsen, utse särskild förtjänt hedersmedlem i föreningen.
§ 2 Avgifter
Medlemsavgift, vars storlek beslutas av ordinarie släktmöte, inbetalas till föreningen. Medlem som, i tre år i följd, underlåter att erlägga medlemsavgift anses ha lämnat föreningen.
§ 3 Släktmöte
Ordinarie släktmöte hålles vart tredje år under juli eller augusti månad på Långören. Mötet utlyses genom personlig kallelse senast en månad dessförinnan. Praxis har länge varit att det är den tredje söndagen i juli som vi träffas.
1. För släktmötet väljs ordförande, sekreterare samt två justeringsledamöter.
2. Det åligger släktmötet:
– att fastställa släktmötets behöriga utlysande
– att behandla styrelsens och revisorernas berättelser
– att besluta angående ansvarsfrihet för styrelsen
– att utse ordförande, övriga ledamöter och suppleanter för styrelsen
– att utse minst en revisor jämte revisorsuppleant
– att fastställa funktionärernas sammanlagda arvode
– att fastställa budget
– att behandla övriga ärenden som hänskjutits till släktmötet.
3. Vid val och omröstning gäller enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Sluten omröstning skall äga rum då någon medlem så påyrkar.
§ 4 Förvaltning
1. Släktföreningens medel och egendom förvaltas av styrelsen, som låter föra fullständiga räkenskaper och upprättar bokslut.
2. Räkenskaperna skall avslutas per kalenderår och vara tillgängliga för revision senast en månad efter årsskiftet.
§ 5 Styrelse
1. Föreningsstyrelsen består av minst fyra ledamöter och minst en suppleant. Bland de ordinarie ledamöterna skall utses ordförande, sekreterare och kassör samt eventuellt vice ordförande och vice sekreterare.
2. Ordföranden utses av släktmötet. l övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelseledamöter och suppleanter väljs för en tid av tre år.
3. Det åligger styrelsen:
– att förbereda och sammankalla släktmöte samt övriga sammankomster.
– att avgiva styrelseberättelse, vilken skall tillställas släktmötet jämte släktmötesprotokoll, balansräkning och budgetförslag.
– att i övrigt handhava ledningen av släktföreningens verksamhet.
4. Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av dess medlemmar är närvarande.
5. För beslut krävs enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
6. Släktföreningens namn tecknas av ordföranden ensam, dock styrelsen obetagen att delegera denna teckningsrätt till viss annan person.
§ 6 Revision
Det åligger de av släktmötet valda revisorerna att varje år granska föreningens räkenskaper och förvaltning samt upprätta revisionsberättelse för verksamhetsåret.
§ 7 Stadgeändring
Ändring av släktföreningens stadgar skall beslutas av släktmötet. För sådant beslut erfordras en majoritet av minst tre fjärdedelar av vid släktmötet avgivna röster.
§ 8 Upplösning
Den aktuella styrelsen beslutar i samråd med släktmötet om föreningens upplösning. Eventuella tillgångar i föreningen överförs därvidlag till av styrelsen och släktmötet bestämt ändamål.